El administrador de fincas: 20 funciones indispensables

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¿Qué sería de muchas comunidades de propietarios sin la figura de  administrador de fincas? Un profesional que se ha vuelto imprescindible para el correcto funcionamiento e incluso la propia viabilidad de éstas pero, ¿cuáles son sus funciones concretas? Te las contamos.

Gracias al administrador de fincas, muchas comunidades de propietarios pueden funcionar correctamente sobre todo ante la aparición de problemas en su mantenimiento que pueden afectar al día a día de los vecinos. Y, claro está, para controlar los gastos, pagos e impagos de los vecinos cara a que la propia comunidad siempre disponga de recursos suficientes para hacer frente a problemas y necesidades que puedan surgir ipso facto. Las funciones del administrador de fincas son muchas y variadas, y además están reguladas.

Y es que, para ser administrador de fincas, es necesario cumplir con ciertas peculiaridades. Bien, poseer algún título universitario como Licenciatura en Derecho o Licenciatura en Económicas que les capacite con conocimiento en estas tareas. O terminar el plan de estudios de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas, autorizado por el Ministerio de Fomento y cuya docencia en España se imparte en once universidades.

Las funciones del administrador de fincas según el art. 20 de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) son:

  1. Conservación y buen gobierno de los bienes encomendados por los propietarios de la finca
  2. Obtención del rendimiento adecuado y asesoramiento de las cuestiones relativas a los bienes inmuebles
  3. Gestiones de administración y gestión relativos
  4. Aplicación y puesta al día de las normas legales aplicables a las comunidades de propietarios
  5. En los pisos alquilados, las funciones del administrador de fincas acapara también la selección del arrendatario, redacción y firma del contrato, constitución de la fianza, obtención de la cédula de habitabilidad e incluso puede ser también el cobro de la renta
  6. Pago de gastos e impuestos, gestiones de IVA e IRPF
  7. Gestión del traspaso de locales comerciales
  8. Atención de las obras de reparación
  9. Relaciones laborales con empleados del inmueble
  10. Liquidaciones al propietario y gestión sobre morosos o asesoramiento
  11. Asesoramiento en incidencias en el arrendamiento
  12. Velar por el buen régimen de la casa, instalaciones y servicios
  13. Preparar el plan de gastos e ingresos
  14. Atender a la conservación y entretenimiento de la casa
  15. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros
  16. Actuar como Secretario de la Junta, custodiando la documentación; y todas las demás atribuciones que ésta le confiera
  17. Dar cuenta de siniestros a las compañías de seguros
  18. Gestionar una adecuada contabilidad
  19. Convocar juntas, asistir a la reunión, que normalmente dirige, redactar el acta y practicar las notificaciones que procedan
  20. Informar y tramitar ayudas y subvenciones en caso de rehabilitación o de obras de reparación protegidas

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