Administrar fincas no es algo sencillo. Se debe establecer normas de convivencia que regulen el uso de las instalaciones de determinada comunidad… ¿Quién no conoce una comunidad de vecinos en la que se llevn a matar? Lo cierto es que un administrador de fincas puede reducir mucho este problema.
En una comunidad establecer normas es muy importante. Las personas tenemos hábitos y costumbres que no siempre son las mismas que las del vecino. La comunidad debe establecer cuáles son las normas de forma clara. Qué se puede y no se puede hacer. Administrar los gastos comunes de la comunidad, el mantenimiento, regular las normas jurídicas, etc. Los profesionales en la materia pueden hacerlo de forma efectiva. Dejar todo en manos de expertos es lo mejor ya que la experiencia y el conocimiento del sector de los especialistas nos ahorran dolores de cabeza innecesarios.
El problema que se suele dar en las fincas es que bajo el supuesto de ahorrar dinero, los vecinos, o un grupo de vecinos se hacen cargo de la administración. Esto suele ser honorario y voluntario. El inconveniente es que además de poder caer en arbitrariedades, estas personas no van a poder estar dedicadas al 100%. Tampoco podrían hacerlo de manera profesional. En base a esto se pueden suscitar problemas varios y graves.
1. Se hace responsable: Es alguien a quien podremos reclamar y exigir. A partir de tener una empresa que se haga cargo de forma profesional de la administración de una finca tendremos la tranquilidad de que está todo en manos profesionales.
2. Evita los conflictos: Los conflictos en la comunidad o en determinada finca pueden darse entre vecinos, por ejemplo. Contar con un administrador profesional de experiencia da la ventaja que sabrá cómo actuar en estos casos. El conocimiento de las normas y la experiencia de casos similares le darán la forma de resolver los problemas de la mejor forma para todos.
3. Lleva la contabilidad: Mantener al día los gastos comunes de una comunidad es muy importante para que una propiedad no caiga en deudas. Contraerlas con empresas de suministros como luz y agua es muy contraproducente para una comunidad. Esta es una tarea básica que un profesional administrador de fincas debe saber manejar. Si existen casos de morosidad se debe saber resolver con eficiencia y en beneficio de la comunidad.
4. Evita multas: Estar al día de las normas de cada provincia y de todo lo que pueda afectar a una propiedad es de vital importancia. Un administrador de fincas da garantía de mantener todo al día en cuanto a normativa. Se evita así caer en irregularidades legales que podrían causar perjuicios a una propiedad y a la comunidad en el caso de éstas.
5. Gestiona todo: En el caso de quienes poseen una serie de varias propiedades también es bueno disponer de un administrador de fincas. Varios de los motivos expuestos más arriba junto a otros explican el por qué. Además de ahorrar tiempo al propietario, le ahorra dolores de cabeza y hasta dinero en el mediano y largo plazo.
6. Cuida de la propiedad: Va a cuidar de las propiedades, va a mantener al día los cobros de alquileres así como todos los aspectos relacionados. Es muy importante alguien que cuide las propiedades y las maneje tomando en cuenta los problemas que han tenido los propietarios en relación a los alquileres durante varios años.
Así que ya lo sabes, contratar un administrador de fincas tiene múltiples ventajas. Estarás más tranquilo, con más tiempo y con la tranquilidad de tener una empresa dedicada a tu propiedad. Los costos son relativamente bajos y a mediano plazo tu comunidad ahorrará dinero.