6 formas creativas de mantener la normativa y orden en la comunidad de vecinos

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Para garantizar que una comunidad de vecinos mantenga todos sus procesos al día es necesario aplicar la creatividad, ya que se trata de convivencia, no todo puede ser automatizado, deberá existir el tacto, así como una serie de acercamiento que solidifiquen las relaciones entre vecinos con el fin de que todos los procesos sean más transparentes y fáciles de ejecutar.

Una comunidad de vecinos se encarga de velar por el orden y administración de todos los recursos, desde los servicios básicos hasta las áreas comunes, todo deberá pasar primero por el filtro de la comunidad. Para lograr que todo esto se ejecute con normalidad, en periodos de tiempo oportunos y generando una dinámica saludable, será muy importante trazar ciertas estrategias que mantengan activa la comunidad de vecinos.

Para que la normativa y el orden se respeten, por lo general, se utilizan comunicaciones frías que no generan mayor impacto en los vecinos, es por eso que, con la ayuda de las nuevas tecnologías, se podrán ejecutar acercamientos y registros mucho más efectivos que velen por los intereses de todos los integrantes de la comunidad de vecinos. Entre esas estrategias destacan las siguientes:

1. Apoyo en las aplicaciones para el móvil: Esta estrategia es la más sencilla e inmediata. Algún chat de preferencia se puede convertir en el punto de encuentro de todos los miembros de la comunidad de vecinos, allí se pueden intercambiar ideas, comentarios, sugerencias. Siempre con un saludo cordial y garantizando que el presidente o secretarios puedan atender las solicitudes que se puedan plantear, de conocimiento público o privado.

2. Eventos temáticos para fomentar las relaciones: Si los espacios lo permiten, la comunidad de vecinos puede tener mayor éxito y compenetración si se organizan eventos temáticos para el disfrute de todas las audiencias, sobre todo cuando se trata de viviendas familiares. De manera creativa y sin mayor inversión de dinero, se pueden organizar encuentros donde todos colaboren con la finalidad de crear experiencias óptimas de convivencia.

3. Acceso a los registros: La comunidad de vecinos debe garantizar a todos sus miembros el acceso a los registros administrativos con la finalidad de aportar un mayor sentido de pertenencia, donde todos se sientan tomados en cuenta. Esto puede generar mayor confianza a la hora de cumplir con los diferentes pagos y trámites, sin necesidad de que sea un proceso engorroso para ninguno de los involucrados.

4. Constancia de todas las comunicaciones: Un buen truco para fomentar la transparencia de todos los procesos que involucran a la comunidad de vecinos, es poder hacer registro de las comunicaciones e informaciones difundidas, bien sea con algún recurso físico o digital, deberá existir un archivo de todas las comunicaciones para ahorrar malos entendidos, retrasos y pérdida de información.

5. Unir fuerzas con cada perfil: Para hacer crecer mucho más la comunidad de vecinos,  una manera creativa de crear mejor convivencia es poder involucrar a todos los vecinos según el aporte que puedan dar basándose en sus conocimientos. Por ejemplo, si alguno tiene conocimiento en redes sociales puede aportar su orientación para crear las diferentes cuentas que mantengan comunicada a la comunidad.

Esto se puede aplicar en las aptitudes de muchas áreas, desde diseño gráfico, jardinería, diseño de interiores, arquitectura, leyes, son tantas las habilidades que pueden llegar a ser útiles para una comunidad de vecinos, que cuando alguien esté disponible para hacer sus aportes, debe ser bienvenido.

6. Comunicaciones con propósito: Aunque las tradicionales carteleras y anuncios pueden ser la manera más rápida de comunicar algún tipo de información. Estas mismas vías pueden ser utilizadas para fomentar temas de interés social. Desde temas medioambientales, mensajes optimistas, valores familiares y de hermandad. Nunca se puede predecir el impacto positivo que puede llegar a tener una comunicación de este tipo.

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